Dans le cadre de leur participation au Concours, les étudiants autorisent EPOKA à récolter et conserver des informations nominatives personnelles. La communication de ces données est volontaire et les informations sont exclusivement destinées à EPOKA et Tous HanScène®.
Les informations fournies sont confidentielles et seront traitées comme tel. Epoka met en oeuvre tous les moyens techniques et humains nécessaires pour garantir la sécurité des données transmises. En aucun cas les données collectées ne feront l'objet d'un transfert hors de l'Union Européenne.
Les informations seront conservées uniquement pendant 1 an, durée nécessaire à la réalisation des traitements mentionnés.
Conformément aux dispositions de la loi à Informatique et Libertés à du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, l'utilisateur bénéficie d'un droit d'accès, de rectification, de mise à jour et d'effacement des informations qui le concernent. Il dispose également dans le cadre de la nouvelle Règlementation Générale sur la Protection des Données entrée en vigueur le 25 mai 2018 du droit à la portabilité, à la limitation du traitement de ses données et du droit à l'oubli. Pour faire appliquer ces dispositifs, merci de s'adresser, par voie postale à :
Data Protection Officer - Epoka
48 rue Croix des Petits Champs
75001 Paris
Les demandes devront être accompagnées d'une copie d'un titre identité portant la signature du titulaire et devront préciser l'adresse (postale ou électronique) à laquelle devra parvenir la réponse. Epoka dispose d'un délai d'un mois suivant la réception de la demande pour communiquer les informations demandées ou pour les compléter, modifier ou supprimer.
Informations relatives à la protection des données à caractère personnel pour la phase de vote
Dans le cadre de la phase de vote de la 10e édition du Concours Vidéo Handicap Étudiant Tous HanScène® qui se tiendra du 4 avril au 30 mai 2022, les collaborateurs des entreprises partenaires sont invités à se rendre sur le site via un lien unique transmis à chaque entreprise, pour visionner toutes les vidéos disponibles dans la catégorie dédiée à leur entreprise et à voter pour leurs vidéos préférées.
Chaque vote s'effectue via un formulaire à remplir directement en ligne et le votant autorise Tous HanScène® à récolter ses informations nominatives personnelles (Nom / Prénom / Adresse email professionnelle).
Les finalités de traitement des données fournies permettent uniquement de :
- valider l’identité des votants afin d’éviter toute tentative de fraude
- pouvoir confirmer la bonne prise en compte des votes
Toutes les informations fournies sont confidentielles et seront traitées comme telles. Tous HanScène® met en oeuvre tous les moyens techniques et humains nécessaires pour garantir la sécurité des données transmises. En aucun cas, les données collectées ne feront l'objet d'un transfert et celles-ci seront détruites à la suite de la remise des prix.
Conformément à la Loi "Informatique et Libertés" n° 78-17 de 1978, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004 et au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »), l’Utilisateur dispose d'un droit d´accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent. Chacun de ces droits peut être exercé sur simple demande :
Ou courrier : Tous HanScène® Chez Epoka 48 rue Croix des Petits Champs 75001 Paris.